Отключете потенциала на вашия бизнес: Грантова схема за дигитализация на предприятията!

В съвременния динамичен свят дигитализацията не е просто тенденция, а необходимост за всеки успешен бизнес. За да подкрепим българските компании в тяхната трансформация и да стимулираме иновациите, с гордост обявяваме старта на процедура BG16RFPR001-1.012 „Дигитализация на предприятията“. Тази мащабна инициатива предоставя значителна финансова подкрепа, за да помогне на микро и малки предприятия да внедрят модерни информационни и комуникационни технологии (ИКТ), да подобрят своите процеси и да се конкурират по-ефективно на пазара.

Общият размер на безвъзмездната финансова помощ по процедурата възлиза на впечатляващите 80 000 000 лв. Тези средства са осигурени чрез комбинация от ресурс от Европейския фонд за регионално развитие (ЕФРР) и национално съфинансиране, което гарантира стабилна основа за инвестиции в бъдещето на вашия бизнес.

Подробно разпределение на бюджета и важни регионални ограничения

Разбираме, че регионалното развитие е ключово. Ето защо бюджетът е разпределен стратегически по категории региони, за да се гарантира максимална ефективност и покритие:

Изключително важно уточнение: За да се избегнат недоразумения и да се гарантира коректно прилагане на правилата, всеки проект е допустимо да се изпълнява САМО В ЕДНА от горепосочените две категории региони. Ако дадено проектно предложение посочва място на изпълнение едновременно в „региона в преход“ и в „по-слабо развитите региони“, то ще бъде автоматично отхвърлено. Също така, моля, обърнете внимание, че Управляващият орган няма да пренасочва свободен ресурс от по-слабо развитите региони към ЮЗР, дори ако има успешно оценени проекти от ЮЗР, за които не достига финансиране. Планирайте внимателно!

Финансова рамка за индивидуални проекти

Тази процедура е специално насочена към микро и малки предприятия. За тях са предвидени следните минимални и максимални размери на безвъзмездната финансова помощ по индивидуалните проекти:

В случай че стойността на заявената безвъзмездна финансова помощ надвишава максимално допустимия размер, оценителната комисия ще извърши корекция в бюджета на проекта, така че да бъде спазена горната рамка. Не забравяйте, че има и допълнителни ограничения, произтичащи от приложимия за процедурата режим на „минимална помощ“ („de minimis“) съгласно Регламент (ЕС) № 2023/2831 на Комисията, които са подробно описани в Приложение 15 към Условията за кандидатстване. Запознайте се с тях внимателно, за да сте сигурни, че вашият проект отговаря на всички изисквания.

Процент на съфинансиране – каква част от проекта се покрива с еврофинансиране?

Максималният интензитет (процент) на безвъзмездната финансова помощ по проектите е определен, за да осигури значителна подкрепа, като същевременно стимулира собствения принос на предприятията:

Кой може да кандидатства? Подробни критерии за допустимост

Тази програма е отворена само за кандидати, които отговарят на следните строги, но необходими критерии:

1. Трябва да сте регистриран търговец по смисъла на Търговския закон или Закона за кооперациите. Клонове на юридически лица в България не могат да участват поради липса на самостоятелна правосубектност.
2. Дата на регистрация: Вашето предприятие трябва да е регистрирано не по-късно от 31.12.2022 г.
3. Категория предприятие: Задължително е да сте микро или малко предприятие по смисъла на чл. 3 и чл. 4 от Закона за малките и средните предприятия и Препоръка на Комисията от 6 май 2003 г. Преди сключване на административен договор одобрените кандидати ще трябва да попълнят и представят Декларация за обстоятелствата по ЗМСП. Управляващият орган ще извърши проверка на категорията на кандидата както на етап кандидатстване, така и преди подписване на договора. При установяване на несъответствие, ще бъде издадено Решение за отказ.
4. Нетни приходи от продажби: Трябва да сте реализирали общо за 2022 и 2023 финансови години нетни приходи от продажби ≥ 100 000 лева. Тази сума се отнася за всички допустими категории предприятия и се изчислява само въз основа на данните от индивидуалните Отчети за приходите и разходите на предприятието-кандидат, без да се вземат предвид данни от свързани или партньорски предприятия.
5. Брой персонал: Средносписъчният брой на персонала за 2023 г. трябва да е ≥ 2 заети лица.
6. Основна икономическа дейност: Трябва да сте заявили подкрепа за основната си икономическа дейност съгласно Класификацията на икономическите дейности (КИД-2008) въз основа на данни за 2023 г. от Националния статистически институт (НСИ) - Приложение 10. Въведените ИКТ услуги/решения могат да се ползват и във връзка с допълнителни икономически дейности, стига те да не попадат в списъка на недопустимите. Препоръчваме ви да проверите точния си четиризначен код по КИД-2008 за 2023 г. от НСИ преди подаване на проектното предложение.

Кой НЕ може да кандидатства? Критерии за недопустимост

Важно е да сте наясно и с критериите, които правят даден кандидат недопустим за финансиране. Тези условия се прилагат кумулативно с критериите за допустимост:

1. Обстоятелства за отстраняване: Недопустими са лица, за които са налице обстоятелства за отстраняване от участие в процедура за обществена поръчка съгласно чл. 54 и чл. 55 от ЗОП, както и по чл. 25, ал. 2 от ЗУСЕФСУ и ПМС № 23/2023 г. Това включва, но не се ограничава до: обявена несъстоятелност или производство по такава, процедура по ликвидация, неизпълнени задължения за данъци и осигуровки (над определен праг), тежки професионални нарушения, корупция, конфликт на интереси, опити за манипулиране на процедурата, невярна информация и други. Съответствието се декларира при кандидатстване и се проверява служебно преди сключване на договор.
2. Припокриване с други програми: За да се избегне двойно финансиране и припокриване на интервенции, не могат да получат подкрепа следните предприятия:Микропредприятия със седалище или клон на територията на селски район, заявили подпомагане на дейности, които ще се осъществяват в община на територията на селските райони в България.Предприятия, чиято основна икономическа дейност (по КИД-2008 за 2023 г.) е за преработка и/или маркетинг на горски продукти.Предприятия, чиято основна икономическа дейност (по КИД-2008 за 2023 г.) попада в сектор С – раздел 10 „Производство на хранителни продукти“ и раздел 11 „Производство на напитки“, с изключения (напр. производство на маслиново масло, продукти, наподобяващи/заместващи млечни продукти, производство на пелети от дървесни отпадъци от индустриална преработка на дървесина, несглобени дървени паркетни дъски).
3. Микропредприятия със седалище или клон на територията на селски район, заявили подпомагане на дейности, които ще се осъществяват в община на територията на селските райони в България.
4. Предприятия, чиято основна икономическа дейност (по КИД-2008 за 2023 г.) е за преработка и/или маркетинг на горски продукти.
5. Предприятия, чиято основна икономическа дейност (по КИД-2008 за 2023 г.) попада в сектор С – раздел 10 „Производство на хранителни продукти“ и раздел 11 „Производство на напитки“, с изключения (напр. производство на маслиново масло, продукти, наподобяващи/заместващи млечни продукти, производство на пелети от дървесни отпадъци от индустриална преработка на дървесина, несглобени дървени паркетни дъски).
6. Сектори риболов, рибарство и аквакултури: Предприятия, чиято основна икономическа дейност (по КИД-2008 за 2023 г.) попада в обхвата на тези сектори, които са целева група на Програмата за морско дело, рибарство и аквакултури 2021-2027 г., са недопустими.
7. Изрично изключени сектори по КИД-2008: Не могат да участват предприятия, чиято основна икономическа дейност (по КИД-2008 за 2023 г.) попада в следните сектори, раздели или класове:сектор А „Селско, горско и рибно стопанство“раздел 62 „Дейности в областта на информационните технологии“ и раздел 63 „Информационни услуги“ от сектор J „Създаване и разпространение на информация и творчески продукти; далекосъобщения“сектор K „Финансови и застрахователни дейности“сектор О „Държавно управление“раздел 92 „Организиране на хазартни игри“ от Сектор R „Култура, спорт и развлечения“клас (код) 96.09 „Други персонални услуги, некласифицирани другаде“ от раздел 96 „Други персонални услуги“ в Сектор S „Други дейности“сектор Т „Дейности на домакинства като работодатели; недиференцирани дейности на домакинства по производство на стоки и услуги за собствено потребление“сектор U „Дейности на екстериториални организации и служби“
8. сектор А „Селско, горско и рибно стопанство“
9. раздел 62 „Дейности в областта на информационните технологии“ и раздел 63 „Информационни услуги“ от сектор J „Създаване и разпространение на информация и творчески продукти; далекосъобщения“
10. сектор K „Финансови и застрахователни дейности“
11. сектор О „Държавно управление“
12. раздел 92 „Организиране на хазартни игри“ от Сектор R „Култура, спорт и развлечения“
13. клас (код) 96.09 „Други персонални услуги, некласифицирани другаде“ от раздел 96 „Други персонални услуги“ в Сектор S „Други дейности“
14. сектор Т „Дейности на домакинства като работодатели; недиференцирани дейности на домакинства по производство на стоки и услуги за собствено потребление“
15. сектор U „Дейности на екстериториални организации и служби“
16. Забранителни режими: Кандидати, попадащи в забранителните режими на Регламент (ЕС) № 2023/2831 на Комисията, Регламент (ЕС) № 2021/1060, Регламент (ЕС) 2021/1058, ЗУСЕФСУ и подзаконовата нормативна уредба в областта, са недопустими.
17. Непогасени вземания: Недопустими са кандидати, за които е установено с влязъл в сила административен акт наличието на недължимо платени и/или надплатени суми, както и неправомерно получени и/или усвоени средства по проекти, финансирани от други публични източници, които не са изплатени към съответната финансираща институция.
18. Ограничителни мерки срещу Русия: Не могат да участват кандидати, които попадат в обхвата на чл. 5л от Регламент (ЕС) 2022/576 на Съвета.

Важно уточнение: Ако вашето предприятие упражнява дейности едновременно в недопустими и допустими сектори, финансиране по тази процедура ще се предоставя само за дейностите в допустимите сектори. В този случай е задължително да водите отделна счетоводна отчетност за разходите по проекта, за да се гарантира, че недопустимите дейности не се ползват от безвъзмездното финансиране. Неспазването на това изискване на етап изпълнение може да доведе до възстановяване на предоставените средства.

Внимание относно свързани предприятия: В случай че бъдат подадени проектни предложения от няколко свързани предприятия, осъществяващи подобна дейност (основна икономическа дейност в рамките на същия тризначен цифров код по КИД-2008), административен договор за безвъзмездна финансова помощ ще бъде сключен само с едно от тях. Останалите предложения ще бъдат отхвърлени.

Допустими партньори

По настоящата процедура чрез подбор на проектни предложения кандидатите участват индивидуално, без възможност за съвместно участие с партньорски или други организации.

Дейности, допустими за финансиране: Какво можете да постигнете?

Проектните предложения трябва стриктно да съответстват на принципите по чл. 29, ал. 1 от ЗУСЕФСУ, както и на изискванията за ефективност, ефикасност и икономичност. За да бъдат допустими, проектите трябва:

• Да водят до постигане на целта на процедурата – дигитализация на предприятията.
• Да се изпълняват на територията на Република България, като, както вече споменахме, мястото/местата на изпълнение трябва да попадат само в една от двете категории региони („по-слабо развити региони“ или „регион в преход“).
• Да са в съответствие с хоризонталните принципи съгласно чл. 9 от Регламент (ЕС) № 2021/1060, както и с принципа за „ненанасяне на значителни вреди“.

Допустими ИКТ услуги/решения: Проектите могат да включват една или повече от услугите/решенията съгласно „Списъка на допустимите услуги и решения в областта на ИКТ“ (Приложение 16). За всяка от тези услуги/решения е посочен минимален обхват/функционалности, които са задължителни. Предприятията могат да добавят и допълнителни функционалности по своя преценка.Задължителен елемент: Всички ИКТ услуги/решения трябва да включват предоставяне на обучение за служителите на предприятието-кандидат за работа с внедрените системи, осигурено от избрания изпълнител.

Важни комбинации и ограничения при избор на ИКТ решения:

• Ако проектното предложение включва въвеждане на система за управление на ресурсите (ERP система), посочена в т. 2 от Списъка на допустимите услуги (Приложение 16), то не е допустимо включването на услуги/решения за въвеждане на отделните модули/системи, посочени в т. 4 (Системи за управление на производството), т. 5 (Системи за управление на складовото стопанство) и т. 6 (Системи за управление на веригата на доставките). Можете да изберете или цялостна ERP система, или комбинация от тези отделни модули (без ERP).
• Всички останали комбинации от ИКТ услуги/решения, посочени в Приложение 16, са допустими според нуждите на вашето предприятие.
• В раздела „Допълнителна информация, необходима за оценка на проектното предложение“ от Формуляра за кандидатстване, задължително трябва да представите информация относно необходимостта от подкрепа за включените ИКТ услуги/решения. Липсата на такава информация може да доведе до отхвърляне на проекта.

Изключително важни ограничения за вече финансирани проекти:

• Кандидати, сключили договор за финансиране по процедура BG-RRP-3.004 „Технологична модернизация“ по НПВУ (който не е прекратен) и заявили разходи за ERP, CRM и/или MOM/MES системи, нямат право да получат финансиране по настоящата процедура за тези същите ИКТ услуги/решения (т. 2 и т. 3 от Списъка, както и т. 4, 5, 6).
• Кандидати, сключили административен договор по процедура BG16RFPR001-1.004 „Подкрепа за семейните предприятия, предприятията от творческите индустрии и занаятите“ по ПКИП (който не е прекратен) и заявили разходи за създаване на онлайн магазин и/или въвеждане на ИКТ системи/модули за подобряване на управленските, производствените и логистичните процеси, нямат право да получат финансиране по настоящата процедура за същите ИКТ услуги/решения (т. 1, 2, 3 от Списъка, както и т. 4, 5, 6, 8).
• Кандидати, сключили договор за финансиране по процедура BG-RRP-3.005 „Решения в областта на информационните и комуникационни технологии и киберсигурността в малките и средните предприятия“ по НПВУ (който не е прекратен), също нямат право да получат безвъзмездно финансиране по настоящата процедура за ИКТ услуги/решения, за които вече са заявили разходи по сключения договор (т.е. за едни и същи услуги/решения).

Ако при проверките преди сключване на договор се установи, че тези изисквания не са спазени, ще бъде издадено Решение за отказ за предоставяне на безвъзмездно финансиране.

Реализация и поддръжка на ИКТ решенията: Включените в проекта услуги и решения могат да бъдат:

• Готови решения, съответстващи на нуждите на предприятието.
• Персонализирани услуги/решения, разработени спрямо конкретните нужди.
• SaaS (Software as a service) решения, когато е приложимо. Крайният резултат от внедряването на услугите/решенията се удостоверява чрез протокол за въвеждане, доклад, лиценз, технически паспорт или друг документ, доказващ правото на собственост или ползване. Ако в срока на изпълнение проектът не завърши с получаването на приложимия документ, дейностите и разходите няма да бъдат признати. За услугата по въвеждане и сертифициране на система за управление на сигурността на информацията съгласно БДС ISO/IEC 27001, задължителен краен резултат е придобиването на сертификат от акредитиран орган.

Устойчивост на резултатите: Внедрените ИКТ услуги/решения трябва да се ползват/поддържат от бенефициента най-малко 1 (една) година от окончателното плащане. За случаите на придобиване на дълготрайни материални и/или нематериални активи този срок е 3 (три) години от окончателното плащане. Това ще бъде проверявано чрез проверки на място и изискване на документи. Затова е важно да осигурите постоянен достъп до мястото/местата на изпълнение на проекта, до информационните системи и до всички свързани документи.

ИКТ услугите/решенията трябва да бъдат закупени при спазване на всички изисквания от Условията за изпълнение, да бъдат заприходени съгласно счетоводните стандарти и да останат свързани с проекта.

Недопустими дейности: Какво не се финансира?

Следните видове дейности са изрично недопустими по процедурата:

• Дейности, чието изпълнение е започнало преди подаване на проектното предложение.
• Дейности, извършени след изтичане на крайния срок за изпълнение на дейностите по проекта.
• Дейности, които вече са финансирани от други публични източници.

Подгответе се за дигитална трансформация и осигурете бъдещето на вашето предприятие! Запознайте се обстойно с пълните Условия за кандидатстване и всички приложения на официалния уебсайт на програмата. Екипът ни е на разположение да отговори на вашите въпроси.

Готови ли сте да направите следващата стъпка към успеха?